Google Workspace for Education dirigida a padres y tutores.

En este mensaje se describe qué tipo de información personal proporcionamos a Google procedente de estas cuentas y cómo Google recoge, utiliza y divulga la información personal de los alumnos en lo que respecta a estas cuentas. 

Con sus cuentas de Google Workspace for Education, los alumnos pueden utilizar y acceder a los siguientes «Servicios Principales» que ofrece Google (descritos con más detalle en https://workspace.google.com/terms/user_features.html): 

  • Gmail
  • Google+
  • Calendar
  • Sincronización de Chrome
  • Classroom
  • Cloud Search
  • Contactos
  • Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios
  • Drive
  • Grupos
  • Google Hangouts, Google Chat, Google Meet y Google Talk
  • Jamboard
  • Keep
  • Sites
  • Vault

Además, permitimos que los alumnos accedan a otros servicios de Google con sus cuentas de Google Workspace for Education. En concreto, tu hijo podrá tener acceso a los siguientes «Servicios Adicionales»: 

  • YouTube
  • Blogger
  • Google Maps
  • Google Libros
  • Traductor de Google
  • Socratic.

En el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education, Google proporciona información sobre los datos que recoge de las cuentas de Google Workspace for Education y sobre cómo utiliza y divulga esos datos. Puedes leer este aviso en https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. Aunque te recomendamos que leas toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta para un alumno, El Colegio Miramar, puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., su nombre, su dirección de correo y su contraseña). Google también puede recoger información personal directamente de los alumnos, como su número de teléfono para recuperar su cuenta, o la imagen de perfil añadida a su cuenta de Google Workspace for Education.

Cuando los alumnos usan los servicios de Google, Google también recogerá información basada en el uso de esos servicios. Entre los datos que recoge se incluye:

  • Información sobre el dispositivo, como el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, identificadores únicos del dispositivo e información de la red móvil, incluido el número de teléfono
  • Información de registro, como detalles sobre cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, datos de eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
  • Información de ubicación detectada mediante distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores)
  • Números exclusivos de aplicaciones (como el número de versión de las aplicaciones)
  • Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recoger y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo, como el idioma preferido y otros ajustes

¿Cómo utiliza Google esa información? 

En los Servicios Principales de Google Workspace for Education, Google utiliza información personal de los alumnos para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no publica anuncios en los Servicios Principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.

En los Servicios Adicionales de Google, Google utiliza la información obtenida de estos servicios para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado, como resultados de búsqueda más relevantes. Google puede combinar información personal de un servicio con información de otros servicios de Google, que también puede ser personal.

¿Utiliza Google información personal de los alumnos de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria para segmentar publicidad?

No. Cuando los usuarios de Google Workspace for Education sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una Cuenta de Google Workspace for Education) para segmentar anuncios, ya sea en Servicios Principales o en otros Servicios Adicionales a los que los alumnos accedan utilizando una cuenta de Google Workspace for Education.

¿Puede mi hijo compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de Google Workspace for Education?

Puede que se permita acceder a los alumnos a servicios de Google como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyen funciones con las que los usuarios podrán compartir información públicamente o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan información públicamente, esta información puede ser indexada por buscadores, incluido Google.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones ni personas físicas ajenas a Google a menos que se dé una de estas circunstancias:

  • Que tenga el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google cuando tenga el consentimiento de los padres (en el caso de los usuarios por cuya edad se requiera el consentimiento). Dicho consentimiento se podrá obtener a través de los centros que utilizan Google Workspace for Education.
  • Que se comparta con Colegio Miramar. Al tratarse de cuentas gestionadas por centros de enseñanza, las cuentas de Google Workspace for Education proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
  • Que se comparta con entidades externas para que la procesen. Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo las instrucciones de Google y de conformidad con el aviso de privacidad de Google Workspace for Education y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
  • Que se comparta por motivos legales. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google si considera de buena fe que hay una necesidad razonable de acceder a dichos datos o utilizarlos, conservarlos o divulgarlos para:
    • Cumplir con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicables.
    • Cumplir lo previsto en los Términos del Servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
    • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
    • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de sus usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con sus partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recoja y utilice información de tu hijo. Si no nos das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de Google Workspace for Education asignada a tu hijo, y Google no recogerá ni utilizará la información sobre él del modo descrito en esta notificación. 

Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice Google Workspace for Education, puedes ponerte en contacto con el Director del Centro, para acceder a la cuenta de Google Workspace for Education de tu hijo o solicitar su eliminación. Si no quieres que se siga recogiendo ni usando información de tu hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo a servicios o funciones, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo. Si tú o tu hijo iniciáis sesión en la cuenta de Google Workspace for Education, podéis ir a https://myaccount.google.com para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué debo hacer si tengo más preguntas o necesito más información?

Si tienes alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de Google Workspace for Education de Google o las opciones de las que dispones, ponte en contacto con administrador@colegiomiramar.es . Puedes consultar más información sobre cómo Google recoge, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios en el Centro de Privacidad de Google Workspace for Education (en https://www.google.com/edu/trust/), en el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education (en https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html) y en la Política de Privacidad de Google (en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/). 

Los Servicios Principales de Google Workspace for Education se nos proporcionan de conformidad con el Contrato de Google Workspace for Education (en https://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms.html) .